Welche Kontrollkonten können von einem Nebenbuch unterstützt werden?

Ein Hauptbuch enthält alle Konto- und Erfolgsrechnungen. Ein Hauptbuchkontrollkonto stellt eine Zusammenfassung der in einem Nebenbuch erfassten Transaktionen dar. Ein Nebenbuch dient wiederum dazu, die einzelnen Vorgänge zu dokumentieren, aus denen sich der Kontostand des Hauptbuchs zusammensetzt. Das Nebenbuch bietet die Möglichkeit, die einzelnen Transaktionen eines bestimmten Controlling-Hauptbuchkontos besser zu überwachen. Kontrollkonten, die üblicherweise von Tochterbüchern unterstützt werden, umfassen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Nebenbuch

Ein Nebenbuch ist nicht Bestandteil eines Hauptbuchs. Stattdessen ist das Nebenbuch ein völlig separates Ledger, das zur Dokumentation und Überwachung der einzelnen Transaktionen geführt wird, die einen bestimmten Kontostand des Hauptkontrollkontos unterstützen. Alle Einträge im Nebenbuch werden in einem Hauptkonto-Controlling-Konto zusammengefasst. Infolgedessen entspricht die Summe der Konten in einem Nebenbuch dem Saldo des zugehörigen Hauptbuchkontos.

Kontrollkonto

Ein Hauptbuchkontrollkonto fasst die einzelnen Vorgänge zusammen, die während des Abrechnungszeitraums in den Nebenbüchern geführt werden. Das Kontrollkonto ist unabhängig vom doppelten Buchhaltungssystem. Das Kontrollkonto dient nur zur Überprüfung der Buchung von Transaktionen in die Nebenbücher, daher auch das Namenskontrollkonto.

Debitoren-Nebenbuch

Das Debitoren-Nebenbuch besteht aus einem Einzelkonto für jeden Kunden, der auf Kredit kauft. Die Summe aller Kundenkontenguthaben im Debitorenbuch der Debitorenforderungen entspricht dem Saldo des Debitorenkontokontos für das Hauptbuch. Nehmen Sie beispielsweise an, dass das Debitorenbuch ein Guthaben von $ 10.000 für den Debit-Start enthält. Es wird auch davon ausgegangen, dass die folgenden Transaktionen in das Debitoren-Debitorenbuch eingetragen wurden: Belastungen in Höhe von 14.000 USD für Einkäufe auf Kredit sowie Gutschriften in Höhe von 4.000 USD für Umsatzrenditen und zulässige Abschläge für eine Gesamtbelastung von 20.000 USD oder 10.000 USD + 14.000 USD bis 4.000 USD = 20.000 $ Debit-Guthaben. Im Gegenzug spiegelt das Konto der Debitorenbuchhaltung des Hauptbuchs die Summe der Transaktionen im Nebenbuch oder einen Sollsaldo von 20.000 USD wider.

Kreditorenbuchhaltung Nebenbuch

Das Nebenkonto der Kreditorenbuchhaltung enthält die Konten jedes Lieferanten, der Kreditverkäufe an das Unternehmen durchführt. Die Summe aller Kreditorenkontenguthaben im Kreditoren-Nebenbuch entspricht dem Saldo des Kontos der Kreditorenkonten des Hauptbuchs. Nehmen Sie zum Beispiel an, dass die folgenden Transaktionen auf dem Kreditorenbuch der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gebucht wurden: Belastungen in Höhe von 1.000 USD für erhaltene Kaufrenditen und Skonti sowie Gutschriften in Höhe von 5.000 USD für Einkäufe mit einem Gesamtguthaben von 4.000 USD oder 1.000 - 5.000 USD = 4.000 USD Kontostand. Im Gegenzug spiegelt das Konto der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen die Summe der Transaktionen im Nebenbuch oder ein Guthaben von 4.000 USD wider.

Leistungen

Yee Yong Low-Wong schreibt in "Grundsätze der Konten: Messen der finanziellen Leistungsfähigkeit und der Position", dass der Einsatz von Nebenbüchern drei Hauptvorteile bietet. Die Aggregation von Transaktionsdaten in untergeordneten Ledgern anstelle der Konten der Hauptbuchkontrollen ermöglicht beispielsweise den einfachen Zugriff des Managements auf Positionsdaten, die sich auf einen bestimmten Buchungsposten beziehen. Darüber hinaus bietet die Verwendung sowohl der Nebenbücher als auch der allgemeinen Kontrollkonten die Möglichkeit, die Richtigkeit der Buchungen in den Nebenbüchern durch einen Abgleich der Unterstände der Nebenbücher mit den Hauptbuchsalden zu bestätigen. Die Erfassung einzelner Geschäftsvorfälle in Nebenbüchern neben dem Hauptbuch bietet auch die Möglichkeit, zusammengefasste oder detaillierte Informationen zu bestimmten Kategorien von Geschäftsvorfällen zu prüfen.

 

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