Was ist eine Abschlussbegrüßung für einen Geschäftsbrief?

Jeder Teil Ihres Geschäftsbriefes vermittelt den Ton und die Botschaft, die für den Leser bestimmt sind - von der Anrede bis zu Ihrer Unterschrift unten. Der Geschäftsbriefabschluss zeigt Ihre Beziehung zum Leser und teilt ihnen mit, dass die Korrespondenz abgeschlossen ist. Geschäftsbrief-Schließungen sind gleich, egal ob Sie einen Standardbrief oder eine E-Mail schreiben.

Zweck

Der Hauptzweck des Abschlusses in einem Geschäftsbrief ist das Ende der Korrespondenz. Ohne eine Schließung könnte der Empfänger denken, dass ihm die Seiten Ihres Briefs fehlen, oder wenn Sie eine E-Mail geschrieben haben, könnte er denken, dass Sie die E-Mail gesendet haben, bevor Sie versehentlich fertig waren. Geschäftsbriefe sind auch Teil der Etikette und Respekt gegenüber dem Leser.

Formatierung

Für das Schließen von Geschäftsbriefen gelten Standardformatierungsregeln, die das professionelle Erscheinungsbild des Briefes insgesamt erhalten. Das Schließen sollte eine Zeile nach dem letzten Satz im Hauptteil des Briefes beginnen. Das erste Wort Ihres Geschäftsbriefes wird immer groß geschrieben. Um den Brief konsistent zu halten, ahmt die abschließende Interpunktion die Anfangsansprache des Briefes nach. Wenn zum Beispiel beim Eröffnungsgruß des Briefes ein Komma nach dem Namen der Person verwendet wird, an die der Brief adressiert ist, sollte der Abschluß ebenfalls eines verwenden. Lassen Sie vier Zeilenabstände zwischen dem schließenden und dem gedruckten Namen, wenn Sie den Brief unterschreiben möchten.

Beispiele

Es gibt viele Beispiele für Schließungen, die einem Schriftsteller zur Verfügung stehen und die Professionalität und Höflichkeit der Geschäftskorrespondenz aufrechterhalten. Zum Beispiel kann Ihr Brief mit "Mit freundlichen Grüßen", "Herzlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen" oder einfach "Danke" schließen. Was auch immer Sie zum Schließen verwenden, vermeiden Sie Phrasen, die vom Leser falsch interpretiert werden könnten. Verwenden Sie beispielsweise nicht "Fondly" oder "Denken an Sie" oder andere Verschlüsse, die für persönliche Briefe gedacht sind.

Variationen

Geschäftsbriefe müssen nicht aus einem oder zwei Wörtern bestehen. Wenn Sie die Person kennen, an die der Brief gerichtet ist, kann Ihr Abschluss je nach Dringlichkeit oder Ton der Nachricht variieren. Wenn der Geschäftsbrief beispielsweise für einen Kollegen bestimmt ist und Humor enthält, können Sie mit einem ebenso humorvollen Satz schließen, wie "Ich wünschte, ich wäre in Vegas", gefolgt von Ihrem Namen. Dringende Nachrichten können mit "So bald wie möglich" oder einer anderen Variante geschlossen werden.

 

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