Was ist Cloud Accounting?

Cloud Computing bezieht sich auf Transaktionen, die über das Internet abgewickelt werden. In der Praxis müssen Sie keine Software auf Ihrem Computer installieren oder einen Server besitzen. Ein Cloud-Computing-Unternehmen, das Buchhaltungsdienstleistungen verkauft, stellt Remote-Server und die Anwendungen bereit. Gegen eine Gebühr können Sie online auf sie zugreifen, um Ihre Finanzunterlagen zu verwalten und zu verwalten.

Virtuelle Buchhalter

Bei einer Cloud-Buchhaltungsfirma müssen Sie keinen Buchhalter oder Buchhalter einstellen. Es stellt auch das Computerprogramm zur Verfügung, mit dem Sie Ihre eigenen Finanzberichte erstellen können. Der Internet-Service fungiert als Ihr virtueller Finanzmanager und kategorisiert Ihre Finanztransaktionen gemäß den allgemein anerkannten Buchhaltungspraktiken.

Cloud vs. traditionelle Buchhaltung

Cloud-Bilanzierungsfirmen befolgen die gleichen Finanzstandards wie traditionelle Buchhalter. Die Werkzeuge sind unterschiedlich, aber die Richtlinien, die sie befolgen, sind die gleichen. Die Standards werden vom Financial Accounting Standards Board erstellt, der festlegt, wie private Unternehmen ihre Finanzberichte erstellen. Die Securities and Exchange Commission (Börsenaufsichtsbehörde) regelt die Rechnungslegungspraxis öffentlicher Unternehmen, hat jedoch ihre Richtlinien historisch auf dem Rechnungslegungsmodell des privaten Sektors basiert.

Cloud Accounting Vorteile

Für die Cloud-Abrechnung sind nur wenige Gemeinkosten vom Benutzer erforderlich. Ein Computer und eine Internetverbindung sind das einzige, was nicht ohne Investition geht. Außerdem kann Ihr virtueller Buchhalter zu jeder Tageszeit neue Informationen eingeben oder einen Bericht erstellen, während ein Buchhalter mit Fleisch und Knochen begrenzte Arbeitszeiten hat. Je nachdem, wie oft Sie auf Ihren Cloud-Abrechnungsdienst zugreifen, kostet Ihr Abonnement möglicherweise weniger als die Kosten, die ein Fachmann für dieselbe Verfügbarkeit berechnen würde.

Überlegungen

Im April 2011 ging der Online-Händler Amazon, der auch eine Reihe von Unternehmen mit Cloud-Services versorgt, offline. Der Ausfall führte dazu, dass eine Reihe von Unternehmen, die für ihren Betrieb auf den East Coast-Server von Amazon angewiesen sind, keine Geschäfte tätigen können. Ein Server ist das Gehirn eines Computernetzwerks, das die Kommunikation zu und von allen seinen Mitgliedern ermöglicht. Wenn Amazons Gehirn versagte, konnten die damit verbundenen Unternehmen keine Informationen mehr empfangen oder senden. Ihr Unternehmen wird anfällig für dieselbe Erfahrung, wenn es seine Buchhaltung an ein Cloud-Computing-Unternehmen auslagert. Wie Technologieschriftsteller Stephen Shankland zu CNET sagt, sollte Ihre Entscheidung für die Verwendung von Cloud Computing nicht nur auf den Verlusten beruhen, die Sie bei einem Systemausfall erleiden würden, sondern auch darauf, wie seine „Zuverlässigkeit, Kosten und Anpassungsfähigkeit“ an Ihre Bedürfnisse diese ausgleichen würde Verluste auf lange Sicht.

 

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