Was sind Corporate-Overhead-Kosten?

Unternehmen verursachen bestimmte Kosten für die Herstellung der von ihnen verkauften Produkte. Diese Kosten umfassen Arbeitskräfte und Material, und die Unternehmen kombinieren sie, um die Kosten pro Einheit für jedes der von ihnen verkauften Produkte zu berechnen. Die Gesamtproduktionskosten hängen von der Anzahl der produzierten Einheiten ab, es gibt jedoch auch andere laufende Kosten für die Führung des Geschäfts. Diese Kosten werden zusammen als Gemeinkosten bezeichnet.

Marketing und Promotion

In der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens werden Marketing- und Werbekosten in der Regel als separate Aufwandskategorie dargestellt, einschließlich Werbebuchungen wie Werbung. Zusätzliche Kosten könnten das Drucken von Broschüren oder anderer Produktliteratur, Gebühren für die Teilnahme an Messen, Reisekosten für Verkaufspersonal und an sie gezahlte Prämien sein. Das Management möchte genau sehen, was es kostet, die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens zu verkaufen.

Anlagen

Die Kosten für Einrichtungen umfassen Miete, Nebenkosten, Versicherung, Instandhaltung des Gebäudes, Telefonkosten, Gebäudesicherheit und Hausmeisterdienste. Dies sind in der Regel wiederkehrende Kosten, die jeden Monat bezahlt werden.

Administrative Kosten

Unternehmen weisen in ihren Gewinn- und Verlustrechnungen häufig eine Kategorie auf, die als "Allgemeine Kosten und Verwaltungskosten" oder G & A bezeichnet wird. Professionelle Dienstleistungen wie Buchhaltungs-, Rechts- oder Beratungskosten sind hier enthalten. Die Gehälter für Personal, wie Personal, Buchhaltung und Finanzen, sind ebenfalls Teil von G & A.

Betriebskosten

Die Vermietung von Computersystemen oder andere technologiebezogene Aufwendungen sind in dieser Kategorie enthalten. Post- und Bürobedarf sind Betriebskosten, die den meisten Unternehmen monatlich entstehen. Steuern oder Lizenzgebühren, die das Unternehmen planmäßig bezahlt, sind ebenfalls Bestandteil der Betriebskosten. Beiträge für Mitgliedschaften oder Abonnements für Veröffentlichungen sind andere Gemeinkosten, die häufig anfallen.

Format für Gemeinkostenkategorien

Die Unternehmen unterscheiden sich hinsichtlich der Organisation der verschiedenen Gemeinkostenkategorien in der Gewinn- und Verlustrechnung. Ein Unternehmen verfügt beispielsweise über eine separate Kategorie für "Datenverarbeitungskosten", die Gebühren für Softwareverträge, Leasing von Computerausrüstung und Gebühren für Internetdienstanbieter umfasst. Andere Unternehmen können diese in die allgemeine Kategorie „Betriebskosten“ aufnehmen. In einigen Unternehmen werden Löhne und andere Vergütungen für leitende Angestellte und Führungskräfte in ihrer eigenen Kategorie getrennt von den sonstigen administrativen Personalkosten erfasst. Andere fassen alle Gehälter des Verwaltungspersonals in der Kategorie "Personal" zusammen.

Overhead verwalten

Während des jährlichen Budgetierungsprozesses sollte jeder Posten der vorgeschlagenen Gemeinkosten genau geprüft werden, um sicherzustellen, dass er zum Umsatzwachstum oder zur Betriebseffizienz beiträgt. Wenn die tatsächlichen Ergebnisse für jeden Monat verfügbar sind, sollten Abweichungen der Gemeinkosten im Vergleich zum Budget analysiert werden, um festzustellen, warum negative Abweichungen - höhere Ausgaben als geplant - aufgetreten sind.

Probleme

Obwohl Unternehmen jährliche Budgets erstellen, die projizierte Gemeinkosten beinhalten, bedeutet dies nicht, dass sie diese Kosten effizient verwalten. Größere Unternehmen stellen möglicherweise fest, dass sie im Laufe der Zeit mehr Mitarbeiter eingestellt haben, als sie in bestimmten Bereichen benötigen. Eine Lösung besteht darin, die Funktion an ein Unternehmen auszulagern, das sich auf diesen Bereich spezialisiert hat, wodurch der Personalstand des Unternehmens reduziert wird. In einem kleineren Unternehmen kann es sein, dass sich der Eigentümer nicht die Zeit nimmt, nach den günstigsten Preisen für Gemeinkosten, wie zum Beispiel Büromaterial, zu suchen, und möglicherweise mehr dafür zahlen muss.

 

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